复印机租赁服务为什么受欢迎?对于大部分公司来说,复印机租赁还是陌生的服务,今年新冠病毒的影响,越来越多的企业希望能降低办公成本,自己购买复印机设备的话,一次性需要投入一大笔资金,后期的维护费用也不菲,在自己不会维修的话,配件只能使用原装的。购买二手的话,自己又不会维护。在这种两难的情况下,选择复印机租赁可以解决这些问题。
我们可以从下面几点列举下复印机租赁的优点。
第一点,价格。复印机租赁大多数采取押金、月租和超印费的收费模式。以一台中速的数码复印机为例,每个月300元的租金,可以免费复印打印5000张,超出的费用,一般都是0.05元/张。如果一个月10000张的复印量,那么一个月550元就可以搞定了。如果自己购买复印机话,耗材,配件,购机价格平摊下来,维修费用,一个月至少1000多元的投入。
第二点,功能设备更新。虽然复印机更新换代没有手机电脑那么快,但是目前科技日新月异,复印 打印 扫描 传真 u盘扫描,e-mail扫描,远程打印,ic卡打印,等等越来越多的功能出现,自己购买复印机的话,出一个功能换一台新机器吗?这显然是不可能的。但是复印机租赁可以完美解决这个问题,不用但是设备老化,设备功能跟不上自己公司的发展。
第三点,维护。复印机相对很多办公设备来说,是有一点技术含量的,复印机结构复杂,不易搬动,出现故障也是常有的事。自己动手维修的话,容易弄坏复印机的同时,还容易弄伤自己。喊经销商上门维修还需要支付额外的费用,而且上门时间也不稳定,一般一到二天,才会上门。而复印机租赁公司都有自己的维修团队,一般2小时就能上门,不用额外花一分钱。
第四点,耗材。耗材在中国是个大学问。你能肯定自己买的耗材就是原装的,就是好用的?原装的价钱买到代用的情况比比皆是,糊里糊涂的买了,糊里糊涂的安装了,复印机反而坏了。然而复印机租赁不会有这些问题,专业的事交给专业的人来做。