租赁复印机怎么选择适合自己公司的型号?
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随着复印机租赁业务的越来越流行,越来越多的企业选择这种省心省力的方式。那么怎么选择一台让公司满意,符合公司需求的租赁复印机呢?租赁的复印机多种多样,有桌面打印机,桌面一体机,有大型黑白复合机,有大型彩色复合机,工程机等等。那么这么多种类型的机型。我们要如果选择呢?
第一,首先看公司对于复印机有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印,打印,扫描,传真等功能的话,我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果对打印和复印速度有一定的要求,那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
第二,其次我们要看公司的印量多不多,如果一个月0-2000张左右的印量,那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了,频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢,这种情况,我们就需要租赁一台或多台大型的复合机,满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量,我们推荐租赁一台或多台工程机。
第三,我们看公司业务是否需要彩色功能,彩色的价格相对于黑白来说贵了许多,公司要租赁彩色复合机的时候,一定要注意对于彩色功能的控制,可以询问服务商采取密码控制彩色功能,节省成本。
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